Enrôlement et activation

1. Comment s'enrôler

S'enrôler consiste à vérifier l'identité de l'entreprise et de son représentant, signer le mandat requis, puis activer les flux d'émission et de réception. Avec Fitnet, tout se fait depuis le logiciel, sans portail séparé.

2. Enrôlement avec IOPOLE

IOPOLE est la Plateforme Agréée intégrée à Fitnet, qui assure en coulisse la transmission conforme de vos factures. Lors de l'enrôlement, votre SIREN est automatiquement référencé dans l'annuaire national et devient une adresse électronique reconnue par toutes les plateformes agréées.

4. Magic Link

L'enrôlement IOPOLE repose sur un « Magic Link » : un lien sécurisé envoyé à la personne habilitée, qui ouvre un parcours guidé sans création de compte. Il enchaîne la vérification de l'entreprise (KYB), celle de l'identité du signataire (KYC) et la signature du mandat, puis active l'accès une fois les contrôles validés.

5. Activation de la réception

Une fois activée, les factures de vos fournisseurs arrivent automatiquement dans Fitnet, données déjà pré-remplies, sans ressaisie ni portail externe. La réception étant obligatoire pour tous dès septembre 2026, c'est la première brique à activer.

6. Activation de l'émission

Une fois activée, vos factures validées dans Fitnet sont converties au format réglementaire et transmises à la PA de votre client via IOPOLE, plutôt que par e-mail. Un déploiement progressif sur un périmètre restreint de clients est possible avant la généralisation.

7. Rôle du représentant légal / mandataire

C'est le représentant légal (ou un mandataire habilité) qui signe le mandat autorisant la PA à traiter les factures pour le compte de l'entreprise, et dont la pièce d'identité est requise lors de la vérification (KYC). Il doit donc être identifié et disponible dès le lancement de la démarche.