Vous avez créé votre application en tant qu’administrateur de votre entreprise. N’oubliez pas d’assigner ensuite vos utilisateurs et vous même à cette application.
Pour cela, il est nécessaire d’avoir un compte Okta pour votre collaborateur. Vous pouvez alors décider de son mot de passe, ou le laisser le créer lors de sa première connexion.
Vos collaborateurs pourront donc se connecter à Fitnet, et l’application se chargera de créer automatiquement l’utilisateur.
ATTENTION: vous avez créé un utilisateur, mais pas un collaborateur. Lors de la première connexion, si cet utilisateur n’est pas relié à un collaborateur, il aura accès à Fitnet, mais ne pourra rien modifier. On a 3 cas :
- Si l’utilisateur n’existait pas: Okta se charge de la création de cet utilisateur. Néanmoins, il n’aura pas de collaborateur rattaché. Vous devez créer le collaborateur manuellement, et le rattacher à l’utilisateur que celui-ci vient de créer.
- Si vous aviez déjà créé l’utilisateur, avec la même adresse e-mail, mais pas le collaborateur: Fitnet se charge de les associer, vous n’aurez donc pas de doublons. Il faudra tout de même créer le collaborateur.
- Si l’utilisateur existe et est rattaché à un collaborateur: dès la première connexion, votre collaborateur a accès à son profil et peut utiliser Fitnet normalement.