Fitnet Manager permet à ses utilisateurs d'encadrer ses processus de facturation en empêchant les modifications sur les factures émises une fois celles-ci enregistrées. Il est pour cela nécessaire d'activer le statut intermédiaire "Proforma", disponible dans Paramétrage>Facturation>Paramètres Facture>Activer l'étape préliminaire Facture Proforma.
Cette activation génère un numéro de facture intermédiaire entre la pré-facture et la facture enregistrée, et ça s'ajoute au processus standard utilisé dans Fitnet Manager. On passe donc directement du statut Facture Ouverte au statut Facture Proforma. Toute modification est encore possible à ce stade. Cela peut également vous servir comme étape de validation de vos factures par les chefs de projet, avant envoi au client.
Il est également possible de gérer des écritures comptables sur un compte d'attente configuré pour cela. Il vous faut néanmoins activer le paramètre correspondant, dans Paramétrage>Facturation>Paramètres Facture>Activer les écritures comptables pour les facture proforma, F.A.E. Pour plus d'informations, nous vous invitons à suivre cet article de notre documentation.
Une fois la facture émise, celle ci devient alors non-modifiable. Le numéro de facture est actualisé automatiquement figé, et ne peut être impacté. De manière générale, toute modification ou suppression de l'échéance est impossible. Dans le cas où une modification du montant facturé s'avère nécessaire, il est alors obligatoire de passer par la création d'un avoir sur la facture de référence.
Le reste du processus de facturation reste inchangé.