Paramétrage>Affaires>Affaires: Règles de gestion>Mode de calcul des Charges Collaborateurs internes sur les affaires>Bulletin de Paye
Ce paramètre est le plus complexe, car il s'agit de récupérer des montants qui ne sont pas natifs dans Fitnet Manager, afin de pouvoir les importer directement depuis son logiciel de Paye. Il y a donc deux grandes étapes:
- Créer les catégories de Paye
- Importer les montants mois par mois
Gestion des catégories de Paye
Il est important de comprendre que la gestion est sociétale, donc ses catégories sont des catégories de notes de frais, et ne sont pas partagées aux autres sociétés de l'environnement.
Il faut donc créer une nouvelle catégorie de note de frais. Il y a 2 spécificités:
- Pour que cette catégorie soit prise en compte dans le reporting correspondant, et donc intégré dans le coût journalier, il faut qu'elle soit rattachée à la catégorie native Salaires, qui permet de gérer les contrats de travail des collaborateurs d'un point de vue comptable
- Il faut bien penser à cocher la checkbox Nature à masquer pour la saisie, afin de ne pas perturber la liste de saisie des collaborateurs
Le reste des paramètres relève de peu d'importance vu qu'il n'y aura pas de saisie de frais dessus.
Création de catégories simples
Il est possible de créer des catégories simples (c'est à dire Primes et heures supplémentaires par exemple)
Création de sous-catégories
Si l'on veut faire des combinaisons, par exemple une catégorie Charges Sociales sous laquelle je combine les Cotisations URSSAF et AXA par exemple, il faut dans un premier temps:
- créer la catégorie Charges Sociales (rattachée à Salaires)
- créer les catégories Cotisations URSSAF et Cotisations AXA (cette fois rattachées à Charges Sociales)
Alimentation par API
Etant donné que ces chiffres viennent de votre Paye, ils sont importables dans Fitnet seulement par API. Pour cela, il faut:
- se rendre dans Configuration>API>Expenses categories
- récupérer l'ID des catégories correspondantes
- récupérer les ID des employés concernés
- faire un appel en masse, que ce soit depuis Fitnet ou grâce à un fichier Excel, sur l'API Montly Real Costs.
Analyse
On peut avoir la vision par collaborateur directement dans l'onglet Coût Réel Employé. Pour les mois dans le futur, on reprend le montant du dernier mois renseigné.
Pour analyser les montants, il faut se rendre dans Reporting>Activités>Compte-rendu des coûts mensuels. On récupère alors les montants importés précédemment dans l'API.
