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Cas particuliers de l'achat multi-affaires

Clonage de l'affaire

Si on clone une affaire, le clonage des items de cet achat rattachés à cette affaire ne vous sera proposé que si l'on a un statut d'achat:

  • Planifié
  • Confirmé
  • Hors workflow

Dans ces 3 cas, ou plus si vous avez rajouté des étapes au niveau du workflow, on permet le clonage, et les items correspondants seront créés avec le nom Item (Copie) dans le même achat multi-affaires. On pourra ainsi régler toute la facture d'un coup à notre fournisseur, et on joint donc les achats.

Si le statut de l'achat est à Facture reçue, on considère que l'on va effectuer le paiement, et qu'il n'est donc pas possible de rajouter des items. On ne permettra pas le clonage.

 

Suppression de l'affaire

De la même façon que pour le clonage de l'affaire, on a un comportement différent si le statut est avant le statut "Facture reçue", ou après.

Si on a un statut d'achat hors workflow, planifié ou confirmé, le système laisse le choix. Il affiche une pop-up qui propose de supprimer définitivement chacun des items du système, comme s'il était annulé, ou de le garder et de simplement le détacher, et donc casser la liaison entre l'achat et l'affaire. 

 

L'écran suivant affiche un message de confirmation pour s'assurer qu'il s'agit bien de ce que vous voulez. 

 

L'achat multi-affaires restera dans le système s'il contenait des items liés à d'autres affaire ou à aucune, mais il disparaîtra s'il ne contenait que des items reliés à cette affaire supprimée.

 

Si jamais le statut était à "Facture reçue", alors la pop-up ne nous laissera pas le choix, pour les même raisons que celles exposées durant la partie du clonage. On aura donc le message suivant:

 

Visuellement, on peut voir en retournant sur l'achat que la colonne Affaire est nulle.