Votre comptabilité simplifiée avec de nouvelles clôtures !
Calcul automatique des F.A.E et des P.C.A. et génération des écritures comptables
Le fonctionnement de la clôture comptable dans Fitnet Manager prend une toute nouvelle dimension : non seulement il est possible de figer les montants en bloquant toutes les actions de saisies (saisie de temps, de notes de frais, de production, de facturation, de charges, etc.) mais Fitnet Manager vous permet dès à présent de calculer automatiquement vos Factures à Établir (F.A.E.) et vos Produits Constatés d'Avance (P.C.A.).
Cette toute nouvelle fonction est accessible via l'icône
qui génère le tableau de calcul des opérations d'inventaire F.A.E. / P.C.A.
Ce tableau liste toutes les affaires au statut 'lancé' sur le mois de clôture et reprend, pour chacune d'elles, le montant cumulé de la Production réelle en le comparant à la Facturation cumulée. Les dates de référence sont : date de début d'affaire jusqu'au dernier jour du mois de clôture.
Il est également possible de corriger les montants calculés et de reclasser les P.C.A. en A.A.E. (Avoir à Établir).
Mais ce n'est pas tout ! Une fois validée (pastille rouge), la clôture vous permet de :
- Générer les écritures comptables et leurs extournes. Ces écritures sont récupérables dans le nouveau Journal d'opérations d'inventaire disponible depuis : Reporting > Comptabilité > Écritures comptables ou nos APIs > Journal des opérations d'inventaire ;
- Les F.A.E. / P.C.A. et A.A.E. sont également automatiquement repris dans les Tableaux de bord > onglet Facturation des Affaires et Projets, ainsi que dans tous les reportings en valorisation facturation.
Une aide précieuse pour le contrôle de gestion et la comptabilité de l'entreprise !
Attention ! Pour pouvoir clôturer les provisions F.A.E. et P.C.A. il faut au préalable avoir clôturé la production et la facturation. Autre point d'attention : Production et Facturation ne peuvent pas être déclôturées si les F.A.E. et P.C.A. sont clôturées.
Comptabilité : 3 nouvelles opérations d'inventaire automatisées avec Fitnet Manager !
Fitnet Manager continue son évolution, dans l'objectif d'aller plus loin dans la comptabilité, avec l'ajout de 3 nouvelles opérations d'inventaire automatisées :
- Provisions des Remises de Fin d'Année
- Déprovisionnement des Congés & Absences
- Provisions des Heures Supplémentaires & Activités Horaires
Configuration > Éditer société > Mois clôturésverte orangerouge
Les mises à jour
ACOMPTES SUR RÉGIE | Possibilité de créer des acomptes sur les affaires de type régie. Le montant de l'acompte pourra être décompté sur les premières propositions de factures OU lissé sur l'ensemble des propositions de factures de l'affaire.
CRÉATION D'UN AVOIR DEPUIS UNE FACTURE | Depuis le logo 
d'une facture, une nouvelle option permet de créer directement un avoir sur la facture en question. Amélioration ergonomique pour une expérience utilisateur optimale !
SUPPRESSION DES ÉCHÉANCES EN MASSE | Possibilité de supprimer en masse les échéances directement au niveau du Projet.
CHIFFRAGE DES DEVIS EN CADENCE | Possibilité de paramétrer les devis avec une base de calcul en cadence. Fitnet Manager calcule automatiquement le nombre de jours budgétés et donc vendus sur une période donnée, sur une cadence hebdomadaire choisie. Un point de paramétrage est à activer : Paramètre > Affaires > Affaires : Devis > Activer le chiffrage en cadence.
PROFILS PRÉCONFIGURÉS POUR LES CONTRATS DE TRAVAIL | Mise en place de profils préconfigurés sur les contrats de travail afin de faciliter la création d'un nouveau contrat. Pour les configurer : Configuration > Dossier RH > Modèles de contrat de travail.
Cockpit
AJOUT DE LA SOURCE DE DONNÉES COLLABORATEURS / CANDIDATS | Possibilité d'ajouter les sources de données collaborateurs et candidats afin de créer des indicateurs RH.
Les API
API - JOURS FÉRIÉS | Ajout d'une nouvelle méthode GET sur les jours fériés pour obtenir les jours fériés configurés sur les différentes sociétés.
API - AVANCES SUR LES SALAIRES | Ajout d'une nouvelle méthode GET sur les avances pour permettre d'obtenir les avances configurées sur les fiches des collaborateurs dans le dossier RH.
API - GESTION DES DEVIS AU NIVEAU PROJET | Ajout de nouvelles méthodes GET / POST / PUT / DELETE sur les devis gérés au niveau du projet, suivant le fonctionnement des devis gérés au niveau des affaires.
GET CONTRACTS - AJOUT DE LA NOTION DE CONTRAITANCE | Les cotraitants sont désormais visibles sous forme de liste sur la requête contracts.
Les Corrections
CRÉATION / MODIFICATION D'UN OBJET IMPOSSIBLE EN DEHORS DES DATES D'UNE AFFAIRE | Il est impossible de créer ou modifier un objet en dehors des dates de début et fin d'une affaire.
AUGMENTATION DE LA TAILLE MAXIMALE DES PIÈCES JOINTES | La taille maximale des pièces jointe a été augmentée : elle est passée de 10Mo à 25Mo.
AFFECTATION COMMERCIALE | Les doublons d'affectation commerciale ont été corrigés : il n'est plus possible d'affecter plusieurs fois le même commercial sur une même période. L'affectation se fait à date d'effet (date de début / date de fin).
INTÉGRATION DES ACTIVITÉS HORAIRES DANS LES FACTURES INTER SOCIÉTÉ | Possibilité d'intégrer le montant des Activités horaires dans les factures inter société ainsi que l'Achat prestataire.
COÛTS JOURNALIERS DANS LES REPORTING | Harmonisation du calcul des coûts journaliers dans tous les reportings.