L'astuce
Le profil d'un collaborateur peut être géré, au choix : soit dans la fiche collaborateur, soit dans le contrat de travail.
Comment l'utiliser ?
Paramétrage > Données RH > Contrat de travail > Gestion des profils collaborateurs
Gestion du profil dans la fiche collaborateur
Le changement de profil dans la fiche collaborateur entraîne la perte de l’historique des tarifs et coûts associés au collaborateur.
Pour l'éviter, vous pouvez :
- Désactiver le collaborateur et créer une nouvelle fiche avec le nouveau profil
- Gérer les profils dans le contrat de travail.
Gestion du profil dans le contrat de travail
Lorsqu’un collaborateur est amené à changer de profil, vous devez créer un nouveau contrat de travail.
Le contrat a une date d'effet : à chaque nouveau profil est associée une nouvelle date d’effet.
L'historique des données associées au profil est alors conservé.
Gestion à date d'effet des tarifs et des coûts standards
Lorsque seuls les Tarifs et les Coûts journaliers moyens changent, vous n'avez pas besoin de créer un nouveau contrat de travail !
Fitnet Manager vous donne la possibilité de configurer des TJM et CJM à date d'effet, pour chaque profil collaborateur.
Voici les étapes à suivre :
- Activer le paramètre "Gestion à date d'effet des propriétés du profil collaborateur"
Paramétrage > Données RH > Contrat de travail > Gestion à date d’effet des propriétés du profil collaborateur
- Se rendre dans la Configuration > Bloc Dossiers RH > Profils collaborateurs
- Pour chaque profil collaborateur, le bloc "Evolution" a été ajouté. Cliquez sur le "+" pour ajouter de nouveaux TJM et CJM :
Les modifications seront effectives immédiatement !
Cette fonctionnalité vous permet notamment de gérer les évolutions en masse sans avoir à créer un nouveau contrat de travail pour chaque collaborateur.