Ajouter un colis
Un colis de Formation correspond à des achats liés à la Formation (Carnets de routes, fiches de tests, écrans, etc.).
“Action” > “Ajouter un colis” > Une pop-up s’ouvre > Cocher les colis à affecter > “Rattacher”
Les colis actifs peuvent être ajoutés à la Formation. Les colis inactifs ne peuvent pas (matériel qui n’est plus disponible). Il suffit de cliquer sur la pastille verte/rouge pour activer ou désactiver un colis.
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Pastille verte : colis actif
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Pastille rouge : colis inactif
Créer un colis
Il existe 2 façons de créer des colis :
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dans la configuration :
“Formations” > “Colis” > “Ajouter” > Une ligne s’ajoute au tableau des colis actifs.
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dans la Formation :
“Action” > “Ajouter un colis” > La fenêtre pop-up des colis s’ouvre > “Ajouter” > Une ligne s’ajoute au tableau des colis actifs.
Un colis se caractérise par :
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son Code : Il s’agit d’un champ obligatoire
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son Libellé
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Le Type : Formateur ou Stagiaire
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Sa Nature : la nature permet de définir le taux de TVA applicable et le numéro de compte auquel la charge est rattachée.
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Le prix d’achat unitaire
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Le prix de vente unitaire
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Des commentaires : champs libre et optionnel
Attention : Le champ “Code” est un champ obligatoire. Il correspond au nom du colis. Si aucun code n’est renseigné, un code automatique sera ajouté par défaut.
Les colis correspondent à des achats. On les retrouve donc dans le module achat et ils sont comptabilisés dans les charges.
Attention : Le champ “Nature” est nécessaire. En effet, il renseigne le taux de TVA applicable. Les natures d’achats sont paramétrables dans la configuration.