Situation:
Nous prenons l'exemple de l'affaire créée dans cet article, pour lequel:
- La devise de la société est l'euro (€)
- La devise de l'affaire est le dollar ($)
- L'affaire se déroule sur l'intégralité de l'année 2019
Affectations dans l'affaire:
Comme pour un cas normal, on peut affecter un collaborateur en suivant le chemin Actions>Affecter un collaborateur.
Dans la pop-up qui s'ouvre, nous pouvons voir les deux devises (celle de l'affaire et de la société):
- Le tarif journalier initial, celui vendu au client, qui est bien en dollars
- L'estimation des frais de mission par jour, imputée en charges à la société, donc indiqués dans sa devise, l'euro
Pour calculer le tarif journalier initial, le système récupère le montant du profil du collaborateur , et le convertit en utilisant le taux de conversion du mois qui correspond à la date de début de l'affectation, ici le 01/01/2019. Si l'affectation est dans le futur, on utilisera alors le dernier de conversion enregistré, celui du mois en cours.
Si on modifie cette date, on voit que le tarif est bien modifié, suivant le taux de conversion updaté.
L'affectation se crée bien avec les bonnes devises.
La pop-up est la même pour toutes les affectations, et rien d'autre ne change par rapport à une affectation normale.
Cas particulier d'une troisième devise:
Dans le cas où l'on affecte un collaborateur d'une autre société du groupe, et que celle-ci porte une troisième devise (par exemple la livre £), le taux de conversion utilisé est celui de cette troisième devise vers la devise de l'affaire (du livre vers le dollar), pour le mois correspondant.
