Pour rappel la fonction “BU/Equipe” est activable/désactivable depuis le paramétrage.
Prérequis
La configuration des BU et Equipes se gère depuis le menu “toute la configuration”.
Le bouton action de l’affaire permet d’affecter une (ou plusieurs) BU/Equipe à l’affaire.
Conséquences sur l'affaire
L’affectation d’une BU/Equipe nécessite de renseigner les détails de l’affectation :
- Tarif Journalier : la BU/Equipe est affecté sur une affaire avec un tarif unique, commun à tous les collaborateurs de la BU/Equipe.
- Dates de début/fin : elles permettent de borner l’affectation des membres de la BU/Equipe et donc la possibilité de saisir du temps passé
- Types de prestation (facultatif) : la tâche par défaut délivrée par les membres de la BU/Equipe
L’affectation d’une BU/Équipe crée un nouvel onglet dans l’affaire > volet Affectation.
Conséquences pour les collaborateurs
Affecter une BU/Équipe revient à affecter en masse un groupe de personne. Attention : l’affectation en masse n'exclut pas l’affectation nommée d’un collaborateur.
Les collaborateurs membres de la BU/Équipe affectée à une affaire ont la possibilité de renseigner du temps passés sur l’affaire. L’affaire n’est pas affichée par défaut dans leur feuille de temps mais elle se trouve dans une liste déroulante : le collaborateur ajoutera lui même l’affaire à sa feuille de temps.
Une fois qu’un collaborateur membre de la BU/Equipe affectée s’ajoute l’affaire à sa feuille de temps et renseigne du temps passé :
- Il sort de l’affectation en masse et devient un collaborateur qui apparaît dans les planning de l’affaire - comme tout collaborateur qui aurait été affecté de manière nommée sur l’affaire.
- Les éléments de son affectation peuvent alors être modifiés individuellement - en dehors de ce qui avait été renseigné par défaut pour la BU/Equipe (tarif-dates-type de prestation…)