Se pueden gestionar vehículos desde la configuración y desde las fichas de los empleados del módulo Datos RRHH.
Desde la configuración
Configuración > Actividades > Vehículos: Gestionar vehículos > permite configurar la lista de vehículos disponibles en la flota de la empresa.
Hay 2 listas disponibles:
- Vehículos activos: disponibles para la imputación de gastos.
- Vehículos inactivos: no disponibles para la imputación de gastos.
Cuando se añade un Vehículo, hay que ingresar sus características. Esto se refiere principalmente a la información disponible en el permiso de circulación.
El al lado de cada campo se refiere a las indicaciones del permiso de conducir.
Una vez que un vehículo ha sido registrado, es posible adjuntar un documento (como, por ejemplo, una copia del permiso de conducir o del certificado de matriculación).
Empleado
Este campo es obligatorio solamente para los Vehículos de tipo Particular:
- si ningún Empleado está asociado al vehículo, éste estará disponible para la imputación de Gastos de kilometraje para todos los empleados de la empresa
- si un Empleado está asociado al vehículo, éste estará disponible para la imputación de Gastos de kilometraje solo para este empleado
Matricula
Ver documento del vehículo
Fecha de puesta en circulación
Ver documento del vehículo
Fecha de la primera matriculación
Ver documento del vehículo
Marca
Ver documento del vehículo
Modelo
Ver documento del vehículo
Fecha de inicio / Fecha de fin
- Permite restringir la lista de vehículos disponibles al ingresar los gastos de kilometraje
- una Fecha final pasada permite desactivar un Vehículo
Vehículo
Particular:
- el vehículo pertenece al Empleado
- una nota de gastos introducida en este vehículo:
- permitirá un cálculo automático de la indemnización a reembolsar
- permite registrar un cargo en un contrato
Propiedad de la empresa:
- el vehículo pertenece a la Empresa
- una nota de gastos introducida en este vehículo:
- permite registrar un cargo en un contrato (cargo a tanto alzado para los cálculos del Margen y la Rentabilidad)
- no se tiene en cuenta en los Informes globales como la Contabilidad Proveedores o el Resultado anual (los “verdaderos” gastos de este tipo de vehículos son los gastos reales: amortización, combustible, seguro, mantenimiento…)
- no se genera ningún asiento contable
Alquilado por la empresa:
- el vehículo está alquilado por la Empresa
- una nota de gastos introducida en este vehículo:
- permite registrar un cargo en un contrato (cargo a tanto alzado para los cálculos del Margen y la Rentabilidad)
- no se tiene en cuenta en los Informes globales como la Contabilidad Proveedores o el Resultado anual (los “verdaderos” gastos de este tipo de vehículos son los gastos reales: alquiler, combustible, seguro, mantenimiento…)
- no se genera ningún asiento contable
- Idéntico al tipo “Propiedad de la empresa”, pero con la distinción necesaria para el cálculo de los impuestos
Homologación (Cumplimiento)
Ver documento del vehículo
Categoría
Ver documento del vehículo
Carburante
Ver documento del vehículo
Potencia fiscal
Ver documento del vehículo
CO2 (g/km)
Ver documento del vehículo
Tabla de baremos asociada
Permitirá el cálculo automático de las indemnizaciones
- Baremos de kilometraje (impuestos): por defecto, el sistema propone el baremo fiscal fijo para los impuestos de cada año (en función del número de kilómetros recorridos y de la potencia fiscal del vehículo).
- Otras tablas: tablas creadas y fijadas libremente por el usuario
Desde la ficha de empleado
Se puede asociar un vehículo directamente desde la ficha de Empleado:
- mediante el botón ACCIONES > Vincular un vehículo
- desde la pestaña Vehículos > botón VINCULAR (si ya hay un vehículo asociado)
El procedimiento es idéntico al de la Configuración.